“我要留学啦”,档案怎么办?
又到了一年一度的国内毕业季、美国开学季。不少留学生都开始担心出国后的档案安置问题,那留学生的档案到底该放在那里呢?
我国教育部有关规定,随着自费出国留学生人数增加,为了认真贯彻我国 “支持留学,鼓励回国,自由来去”的留学工作方针,解除留学人员后顾之忧,根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于 1997 年成立了“留学人员档案室”,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作做,以及此项工作延伸的其他服务。
存档对象:
1、 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接 赴国(境)外 攻读学位的留学人员;
3、 国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我受理范围);
留学生存档案需要的手续:
从2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统,网址如下:cunang.cscse.eu.cn/account2/login.aspx
在这个系统里,新注册用户可凭用户名和密码登陆系统查看存档状态。但是要注意,2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员,则不能重新再系统中注册和登陆查看存档状态。
除此之外,温馨提示大家:同一身份证号只能注册一次,所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码,千万不要粗心大意弄错了。
1、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
2、国(境)外院校录取通知书复印件一份;如offer中无明确学习起止时间及攻读学位信息,需要提供补充材料,如I20等;
3、已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的录取通知书复印件、及“学生证”复印件一份;
4、前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份;
5、存档人身份证复印件一份;
另外,如果不想放在留学服务中心,也可以在毕业的时候和学生说明将档案打回原籍,放在户口所在地的人才市场。