办理海外学历认证需要注意的事项
对于出国留学的同学回国后必须要做的一件事情,是通过教育部留学服务中心进行国外学历认证,在学历学位认证书之后,才能国内的毕业生一样,去正常的去应聘工作。那么,办理国外学历认证有什么地方是需要注意的呢?
“办理学历认证有种打针的感觉”
学位认证人数达到“峰值”时,大厅内的取号机器会停止发号。这是“海归新鲜人”王安娜为了学历认证第二次来这座大厦。“我小时候怕打针,一进医院就汗毛倒竖。我现在一进(留服)这楼,就是小时候进医院的感觉。”她半开玩笑地说。
这是端午假期前的最后一个工作日,留学服务大厅的工作时间是雷打不动的工作日早9点到晚4点。“他们上班时,我也上班,他们下班的时间比我还早。好不容易我们放假了,他们也放假。想办这些手续,只能请假。”
王安娜正在一家私募公司实习,经常请假会影响她的实习评定。这一次,她总算从办事人员口中得到“应该没问题了”的答复,接下来,就是等了。
位于6层的留服办事大厅人来人往。除了学历认证,这里还办理存档、落户、公派出国手续等多项业务。在大厅两侧密集的窗口中,20~26号窗口专门办理学历学位认证。
进入留服大厅前,想办学历认证的留学生需在留服的官网上注册并填写基本信息、按照材料清单准备材料、交费,然后才能携带学历学位证书、成绩单、护照原件和复印件,以及根据国别不同而有所区别的补充材料,到留服大厅取号排队。
6月19日下午,7个办理学位认证的窗口开放了5个,王安娜等待的一个多小时里,她目测人均用时20分钟。当等待办理的人太多时,大厅门口的取号机便自动停止发号。
她第一次到留服,就赶上了“高峰时段”,因为没拿到号而灰溜溜地离开。“我当时想,不能办,咨询一下也行,让他们帮我看看材料够不够,省得下回白跑。但前台告诉我,咨询也要拿号。”
除了北京,留服在全国有41个办事处,留学生可以就近提交材料。所有材料都会通过邮寄方式,汇总到北京留学服务大厅后面的认证处,进行认证。心急的外地学生往往亲赴北京递交材料,以便节省一周左右的时间。
“上次来,也有人推着行李箱站在大厅里。”王安娜望着一名推着大号行李箱、左顾右盼走进办事大厅的高瘦男生,同情地说。
多种情况都可能导致认证延期
走出留学服务大厅后,郁闷的周扬在电梯旁的长椅上冷静了一会儿。他的牢骚围绕着被迫“同意”签署延长认证时间的意向书。两年前,他自己办过学历认证,这次是帮助还在老家的女朋友办理相关手续。
学历认证的过程,需本人签字。留服中心的官网上建议申请者亲自递交材料。不过办过学历认证的周扬凭自己的经验总结认为,是不是本人递材料其实没什么区别,于是主动当起了女友的代理人。他甚至在准备材料时赞扬留服越来越人性化,相比两年前,办理人不再需要《留学归国人员证明》,办理认证也可在网上交费了。
但顺利交完材料,他才发现,由于不是本人办理,他必须签署一份同意延长认证时间的意向书。认证时间为何延长,将延长多久,办事人员都没给出答案。周扬说:“我根本就不同意延长,为什么让我签字?但办事员告诉我,不签字就不用办了。”
查询留服官网,发现网站上确实规定“因认证辅助材料不全,涉及第三国文凭、文凭颁发为三年前、委托他人代办等原因,与我中心签署认证延期协议的申请,认证完成期限将相应延长”。周扬不服气,觉得这样的规定没道理。
留服公布的信息显示,整个学历认证评估需20个工作日以上。这还不包括邮寄时间,“工作日从我中心收到齐全的申请材料并通过初审的当日开始计算,至认证结果发放(寄出)之日结束”。
周扬告诉记者,他两年前办理时,以为一个月就能收到认证书,“那时,工作已确定,第二天我就告诉HR,一个月就能拿到认证入职。结果一个多月后,我还没收到认证,上网查询,始终是‘正在审核’,每天抓心挠肝的,在公司看到HR都绕着走”。
那么,这份事关求职的学历认证,到底慢在哪了呢?在国内媒体刊登的留服书面答复中,认证慢的主因有二:一、海外的颁发证书机构答复核查信函不及时;二、认证辅助材料不全。而不断增多的留学归国人员,也在一定程度上影响了学历认证的速度。
周扬说,学历证明不能加急办理,而且无论多么着急,不能自取,只能邮寄,因此一定要及早动手。递交材料58天后,周扬收到了留服中心寄来的快递,“差一点就喜极而泣”。
不过,他也承认办学历证明需要“耐心、调查,外加一点幸运”。他一个同学只用了两个星期就搞定一切,让他羡慕不已。
考公务员、进国企、落户口的“必需品”
据国内媒体报道,2014年,中国36.5万名归国留学生中,有136,712人进行了海外学历认证。
教育部留学服务中心颁发的学历认证,目前是对留学生在海外获得的学历最具权威的认可。然而,并非所有在海外拿到学位的学生,都能获得认证。
据留服官网介绍,只有在该机构备案的海外高校,其学历才能被认证;双学位、合作办学和海外交流项目,只有在教育部立案,才能进行学历认证;只有在国外接受6个月以上全日制面授的学生,才能申请认证;在第二国留学,却获得第三国学历,不会被认证。
按照留服官网上的说法,学位认证并非海归的“必需品”,而是“本着自愿原则”。但方怡忍不住“吐槽”,对于在体制内找到工作的海归来说,办学历认证是规定动作,而非自选动作。打算在高校、事业单位、国有企业供职的留学生,入职时这份证明必不可少;想进政府系统,只有拥有这份证明,才有报考公务员的资格。
说到“自愿”,周扬的中指和食指在耳边勾了勾,比了个引号:“所谓的自愿,只能体现在选择工作上。不过,谁会因为不想办学历认证,拒绝‘国’字头企业啊?”他建议海归们拿到毕业证后,先去办理学位认证。“不知道什么时候就用到,而且要打出提前量。”
学历认证书没在方怡入职时发挥作用,却是她作为海归在北京落户口必须提供的材料之一。这是很多海归办理认证的另一原因。
而对于在私企供职的“北京土著”来说,学历认证就可有可无了。对正在办理学历认证的师弟师妹,方怡的建议是“乖乖听话,老实办”。她甚至从中获得了人生感悟,这些手续虽麻烦,但见多了“也就习惯了”。